Automatisierung & KI

Weniger
Routine.
Mehr Zeit.

Workflows mit n8n, Online-Terminbuchung, smarte Formulare und KI-gestützte Abläufe, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen – damit Sie und Ihr Team sich auf Kunden und Projekte konzentrieren können.

Schritt 1Anfrage über die Website
Eingang
Schritt 2KI fasst zusammen
KI
Schritt 3Eintrag im CRM
n8n
Schritt 4Termin & Bestätigung
Erledigt
Was ich automatisiere

Abläufe, die
sich selbst erledigen.

Keine Software-Monster, sondern schlanke Lösungen, die sich in Ihre Website und Ihren Alltag einfügen. Ich starte dort, wo heute am meisten Zeit verloren geht.

01

Workflows mit n8n

Ich verbinde Ihre Tools – Website, E-Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung – zu automatischen Abläufen. Auf Wunsch selbst gehostet auf Ihrem eigenen Server.

n8nSelf-HostingWorkflows
02

Schnittstellen & Integrationen

Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden: per API und Webhook zwischen Website, Onlineshop, CRM und Microsoft 365 oder Google Workspace.

APIWebhooksCRM
03

KI-gestützte Abläufe

KI fasst Anfragen zusammen, sortiert E-Mails vor oder erstellt Entwürfe – als Werkzeug im Hintergrund. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

KIEntwürfeVorsortierung
04

Online-Terminbuchung

Kunden wählen freie Termine direkt auf Ihrer Website – inklusive automatischer Bestätigung und Erinnerung. Schluss mit E-Mail-Pingpong.

KalenderErinnerungen
05

Smarte Anfrageformulare

Formulare, die genau die Informationen abfragen, die Sie für ein Angebot brauchen – strukturiert, verständlich und mobil optimiert.

FormularePflichtfelder
06

Automatische E-Mails

Eingangsbestätigungen, Infos zum nächsten Schritt oder Unterlagen nach dem Gespräch – automatisch, persönlich formuliert und im Design Ihrer Marke.

E-MailVorlagen
So läuft es ab

Klein starten.
Schnell spüren.

Ich automatisiere nicht alles auf einmal, sondern den Ablauf mit dem größten Effekt – und baue von dort aus weiter.

Analyse

In der kostenlosen 30-minütigen Erstberatung schauen wir gemeinsam, wo im Alltag Zeit verloren geht.

Konzept

Sie erhalten einen klaren Vorschlag: welcher Ablauf, welches Werkzeug, welcher Aufwand.

Umsetzung

Einrichtung, Anbindung an Ihre Systeme und Tests mit echten Szenarien.

Übergabe

Kurze Einweisung, verständliche Dokumentation und ein persönlicher Ansprechpartner für Fragen.

Passt zusammen

Digital wirkt,
wenn alles
verbunden ist.

Die besten Prozesse entstehen zusammen mit einer Website, die Anfragen bringt, und einer Sichtbarkeit, die die richtigen Menschen erreicht.

Häufige Fragen

Kurz
gefragt.

Brauche ich dafür neue Software?

Meist nicht. Ich nutze bewährte, schlanke Werkzeuge wie n8n und binde sie in Ihre bestehenden Systeme ein. Was sinnvoll ist, klären wir in der kostenlosen Erstberatung.

Was ist n8n?

n8n ist ein Werkzeug für Workflow-Automatisierung – vergleichbar mit Zapier oder Make, lässt sich aber auf einem eigenen Server betreiben. So bleiben Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.

Funktioniert das auch mit meiner aktuellen Website?

In vielen Fällen ja. Terminbuchung, Formulare und automatische E-Mails lassen sich häufig in bestehende WordPress-Websites integrieren.

Wie setzen Sie KI ein?

Gezielt und nachvollziehbar: KI übernimmt Vorarbeit wie Zusammenfassen oder Vorsortieren. Sensible Daten verarbeite ich nur mit geeigneten Anbietern und nach Absprache mit Ihnen.

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt vom Umfang ab. Nach der kostenlosen Erstberatung erhalten Sie ein transparentes Angebot mit festem Leistungsumfang.

Wie sieht es mit Datenschutz aus?

Datenschutz wird von Anfang an mitgedacht: Ich wähle Werkzeuge mit Blick auf die DSGVO, setze bei Bedarf auf Self-Hosting und nur ein, was für den jeweiligen Ablauf notwendig ist.

Nächster Schritt

Welcher Ablauf
kostet Sie Zeit?

Erzählen Sie mir davon – in der kostenlosen Erstberatung finden wir den ersten Hebel.

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